¿Cómo puedo controlar los gastos de mi lavandería?

El control de ingresos y gastos es de vital importancia para las empresas, y es un reto para cualquier tipo de negocio.

Seguro que sabes de lo que hablamos: presentación de comprobantes y tickets, revisión de facturas, validaciones, reembolsos, pagos a proveedores, etc.

Sin embargo, controlar los gastos de tu lavandería puede ser complejo y costoso, sobre todo si estás empezando en este sector.

El primer paso es aprender a identificarlos y organizarlos.

Tipos de gastos en tu empresa de lavandería

Los gastos de una empresa son todas las salidas o egresos de dinero, tanto en efectivo como por otro medio de pago (transferencias, cheques, etc.).

Estos gastos pueden ser:

• • Variables o fijos. Los primeros dependen del tipo de actividad y son directamente proporcionales a la producción (materiales, materia prima, consumo energético, etc.). Los segundos no varían, aunque tus ventas aumenten o disminuyan (alquiler, nóminas de los empleados, impuestos, etc)
  • Directos o indirectos. Los primeros están relacionados con el producto o servicio, mientras que los segundos están presentes en cualquier proceso de producción, independientemente de la actividad.
  • Con flujo o sin flujo. Los gastos con flujo implican un desembolso por parte de tu empresa. Respecto a los gastos sin flujo, son difíciles de contabilizar porque, aunque no hay un pago como tal, impactan directamente en tus beneficios.

Desde Jeff te proponemos una clasificación de gastos de tu lavandería más ajustada a las características de este modelo de negocio:

Gastos iniciales

Los gastos iniciales de una lavandería son imprescindibles para poner en marcha tu negocio.

Incluyen compra de maquinaria, mobiliario, stock de insumos y packaging, uniformes, productos para marketing y artículos de limpieza. A esto añadimos también cualquier posible reforma que sea necesario hacer en el local para acondicionarlo para esta actividad.

Gastos recurrentes

Como su propio nombre indica, son gastos a los que tendrás que hacer frente todos los meses. Los gastos recurrentes pueden ser fijos y variables.

Algunos de los gastos fijos de una lavandería Jeff son:

• • alquiler del local
  • seguros
  • gastos de contabilidad
  • royalties
  • Internet y teléfono

En el segundo grupo, estaría:

• • el gasto de luz de la lavandería (también de otros suministros, como el agua y el gas)
  • los productos químicos (jabones y productos de limpieza de uso de diario),
  • la gasolina
  • el packaging
  • la inversión en marketing/promoción del negocio
  • los gastos de mantenimiento

Otro de los gastos recurrentes de una lavandería es el salario de los trabajadores (nómina, seguridad social, seguros asociados, etc.).

Gastos extraordinarios

Son gastos puntuales y concretos, y suelen tener un coste elevado.

En el caso de una lavandería, los gastos extraordinarios pueden ser averías o reparaciones, pero también inversiones vinculadas al desarrollo de la actividad y al crecimiento de tu negocio, como la adquisición de maquinaria nueva.

Ventajas de controlar los gastos de tu lavandería

Controlar tus gastos ayudará a que tu lavandería sea rentable, y es una estrategia para que el día a día de tu negocio sea más tranquilo y eficiente.

Contabilizar los gastos de tu lavandería también te servirá para:

1. 1. Detectar gastos superfluos o innecesarios.
   2. Hacer un análisis de tus ingresos y gastos mensuales.
   3. Plantear mejoras y establecer presupuestos a corto plazo.
   4. Negociar con tus proveedores en función de los intereses y las necesidades reales de tu negocio.
   5. Evita problemas a largo plazo. O, dicho de otra forma, para mejorar la gestión de tu lavandería e invertir mejor tu dinero de cara al futuro.
      
      

Consejos para controlar tus gastos

Algunas de las claves para controlar los gastos de tu lavandería son:

Saber qué estás gastando cada mes

Es decir, cuánto dinero inviertes y en qué. Debes revisar todas tus facturas y tickets para analizar, entre otras cosas, cuál es el gasto en luz o en productos de lavandería.

Por otra parte, conviene prestar atención a las fluctuaciones de ingresos para comprobar en qué meses obtienes más o menos beneficios, e intentar identificar la causa.

Identificar posibles gastos a eliminar

Conocer lo que cuesta la actividad de tu empresa es un paso importante para eliminar gastos innecesarios, minimizar gastos superfluos y tomar decisiones que te ayuden a sanear tus cuentas basándote en datos objetivos.

Se trata de verificar gastos que sean susceptibles de ser sustituidos por otros menos costosos. Por ejemplo, minimizar los costes de almacenamiento, e incluso negociar con proveedores.

También podrás comparar y buscar alternativas más rentables.

Optimizar gastos imprescindibles

Algunos gastos de tu lavandería son imprescindibles para desarrollar tu actividad. Pero tener claros cuáles son tus productos o servicios más rentables te ayudará a centrar tus esfuerzos en ellos.

Igualmente, entender cómo afecta cada gasto a tu negocio es el primer paso para optimizar tus recursos y mejorar su gestión.

Saber cómo realizar el control de gastos de tu empresa es vital para el desarrollo de cualquier negocio. Por eso, en nuestras franquicias de lavandería Mr Jeff ayudamos a los emprendedores en esta tarea.

Todos nuestros franquiciados tienen dentro de Jeff Suite, su software de gestión, un apartado donde pueden contabilizar, con todo detalle, sus gastos fijos y variables.

Cada mes, el programa realiza una revisión automática de los mismos basándose en:

• • Parámetros establecidos de manera genérica para cada país.
  • Número de ventas.
  • Tipología de ventas.

Esto nos permite saber, de manera objetiva, cuál es el umbral de rentabilidad que debería tener tu lavandería.
Si existe una desviación en estos datos, tu Partner Success Manager (profesional del equipo de Jeff que acompaña a cada partner para revisar que todo va conforme lo planeado) hará un estudio y te ofrecerá un plan de acción para que puedas corregir errores, adaptar tu estrategia y conseguir los resultados que esperas en el menor tiempo posible.

Desde Jeff hacemos todo lo posible para guiarte en el proceso de hacer tu franquicia de lavandería rentable. Si estás pensando en abrir tu propio punto, Mr Jeff, contacta con nosotros y te daremos toda la información que necesitas para hacerlo.